jobaza.com.ua

асистент керівника, офіс-менеджер
Мій вік: 24 років
Моя освіта: Вища
Місто Львів
Стать жіноча
Досвіду роботи немає
Занятість: повна
Графік роботи: повний день
Бажана зарплата: 2000 гривень


Мета: цікава, перспективна робота, яка надає можливості самореалізації, вдосконалення, професійного та особистісного росту
Освіта:
09.2001 - 12.2006 рр. – НУ «Львівська політехніка», Інститут комп’ютерних наук та інформаційних технологій (ІКНІ), спеціальність «Прикладна лінгвістика». Отримала диплом спеціаліста, присвоєно кваліфікацію лінгвіста-інформатика, перекладача (англійська та німецька мови).
09.2005 - 12.2007 рр. – НУ «Львівська політехніка», Інститут післядипломної освіти (ІПДО), спеціальністю «Економіка підприємства». Отримала диплом спеціаліста, присвоєно кваліфікацію економіста.
Досвід роботи:
02. - 05.2005 р. – переддипломна практика у ТзОВ «SoftServe» - переклад технічної документації, пов’язаної з тестуванням програм;
07.2006 - 08.2007 рр. – офіс-менеджер, перекладач ТОВ «Юкон-Сервіс» (Ukraine Implementation Services)
Обов’язки:
Ш співпраця із замовником та регіональними офісами компанії (обіг вхідної/вихідної документації, переклад технічних документів);
Ш організація відряджень вищого керівництва компанії (зустріч, поселення, підготовка документів до зборів/зустрічей, супровід до замовника);
Ш усний переклад;
Ш допомога у створенні сайту компанії (контент сайту трьома мовами - переклад);
Ш забезпечення життєдіяльності львівського регіонального офісу (канцтовари, розхідні матеріали);
Ш повне заміщення регіонального менеджера за умов його відсутності.
08.2007 - 01.2008 рр. – менеджер з адміністративної діяльності Західного Регіонального Управління (ЗРУ) компанії «Фокстрот – техніка для дому» (чисельність офісного персоналу – 100 осіб)
Обов’язки:
Ш прийом (розподіл) телефонних дзвінків;
Ш прийом відвідувачів;
Ш робота з кореспонденцією, вхідною/вихідною документацією (прийом, реєстрація, переадресація);
Ш ведення електронної бази та паперового архіву документів, листів, журналів, газет;
Ш зразки, форми, шаблони і стандарти документів, різновиди і структура документів, методи і правила їх складання та оформлення;
Ш складання постанов, розпоряджень, наказів, регламентів та інших документів, що стосуються діяльності компанії;
Ш ведення електронного довідника контактів працівників компанії, своєчасне внесення змін;
Ш формування/ведення щоденної звітності з торгівлі по Західному регіону;
Ш ведення ін.звітності (економічної, статистичної) за вказівкою керівника;
Ш організація щотижневих зборів/нарад, ведення протоколу зборів;
Ш організація конференц – нарад з директорами регіональних торгових представництв; підготовка питань до обговорення;
Ш організація тренінгів та зборів (підготовка конференц-залу, роздаткових матеріалів, організація coffee – break-ів та обідів учасників);
Ш організація відряджень керівництва та працівників компанії;
Ш організація корпоративних заходів;
Ш забезпечення офісу необхідними канцтоварами, побутовою хімією, водою (замовлення, контроль доставок, подання фінансової звітності);
Ш забезпечення чистоти і порядку в офісі, організація роботи прибиральниці;
Ш розподіл службового транспорту та контроль за його використанням, організація роботи водія;
Ш інша адміністративно – господарська робота (ремонт, замовлення меблів, оформлення офісу та багато ін.).
01.2008 - 05.2008 р. – спеціаліст з управлінського обліку Західного Регіонального Управління (ЗРУ) компанії «Фокстрот – техніка для дому»
Обов’язки:
Ш планування місячного, квартального, річного бюджетів по групі адміністративно-господарських витрат згідно статей затрат; аналіз даних, порівняння планових показників з фактичними, пояснення відхилень;
Ш перевірка фінансових звітів та звітів про відрядження працівників з метою контролю за дотриманням лімітів/нормативів;
Ш облік адміністративно-господарських витрат у внутрішній обліковій базі компанії;
Ш облік підзвітних коштів, контроль за їх використанням, розрахунки з підзвітними особами;
Ш щомісячне формування бюджету капітальних інвестицій; контроль за його виконанням;
Ш облік основних засобів (лише прихід ОЗ з одночасним введенням його в експлуатацію);
Ш укладення договорів з надання послуг компанії «Фокстрот».
Додаткова інформація:
Ш вільно володію російською і англійською мовами; польська – 100 % розуміння, читання, переклад з польської на українську, німецька мова – базовий рівень;
Ш досвідчений користувач ПК (MS Office, Internet Explorer, Outlook Express);
Ш знання офісної техніки;
Ш швидкий комп’ютерний набір тексту українською, російською, англійською мовами.
Про себе:
Комунікабельна, ініціативна, працелюбна, швидко навчаюсь новому, вмію працювати з великими об’ємами інформації, маю велике бажання вчитись новому і професійно вдосконалюватись.
УМОВА: розглядаю пропозиції лише офіційного працевлаштування з можливістю кар’єрного росту.
Рівень зарплати: на посаду асистента керівника, офіс-менеджера 400-450$ + ;
на позиції, пов’язані з економікою (за ІІ вищою освітою без досвіду роботи) – 300$.


Nataliya Luchak
Тел.: 8 066 381 02 18
www.jobaza.com.ua/r23653.htm



Додати резюме в Избранное >>

Щукати ще резюме >>